Gratis trouwwebsite maken: kan dat en wat lever je in?

Kort antwoord: ja, je kunt gratis een trouwwebsite maken. Je levert dan meestal in op drie punten: er staat reclame of de naam van de aanbieder op de site, je krijgt een lange standaard-URL die niet op een trouwkaart past, en de RSVP-antwoorden komen niet automatisch in jullie gastenlijst terecht. Voor een kleine, informele bruiloft is dat prima. Nodigen jullie meer dan vijftig gasten uit, dan verdient een betaalde trouwwebsite zich terug in de avonden die je niet kwijt bent aan overtypen.

"Gratis" is bij trouwwebsites zelden een simpel ja of nee. De site zelf kost inderdaad niets, maar de onderdelen die je nodig hebt zodra er echt gasten op af komen — een RSVP-formulier, een korte link, een afgeschermde omgeving, ruimte voor foto's — zitten er vaak nét niet bij. In dit artikel zetten we op een rij welke gratis routes er zijn, wat je bij elk ervan inlevert, wanneer gratis wél de juiste keuze is en wat een betaalde trouwwebsite in Nederland ongeveer kost.

Waar maak je gratis een trouwwebsite?

• Algemene websitebouwers (Wix, WordPress.com, Google Sites, Canva). Gratis op een subdomein van de aanbieder, met veel vrijheid in vormgeving. Je bouwt alles zelf op, inclusief het RSVP-formulier.
• Nederlandse trouwwebsite-diensten met een gratis variant of proefperiode. Sommige zijn volledig gratis, andere laten je zeven tot veertien dagen proberen en vragen daarna een eenmalig bedrag. Groot voordeel: alles is al op een bruiloft toegesneden, in het Nederlands.
• Internationale platforms (Withjoy, Zola, The Knot). Vaak gratis en mooi vormgegeven, maar Engelstalig en gericht op de Amerikaanse markt: cadeaulijsten, adresformulieren en datumnotaties sluiten niet aan op wat Nederlandse gasten gewend zijn.
• Zelf bouwen op eigen hosting. Technisch de meeste vrijheid, maar niet gratis: reken op ongeveer € 10 tot € 20 per jaar voor een domeinnaam en € 5 tot € 15 per maand voor hosting, plus je eigen tijd.

Wat lever je in bij een gratis trouwwebsite?

• Reclame of branding van de aanbieder. Een banner of "gemaakt met …" onderaan is de standaard-tegenprestatie voor gratis. Op een site die jullie met de trouwkaart meesturen, valt dat op.
• Een lange URL. onzebruiloft.websitebouwer-nl.com/anna-en-tim-2027 past niet op een trouwkaart en kun je niet hardop voorlezen op een verjaardag. Een QR-code lost dat deels op, maar niet in appgroepen.
• RSVP's in een losse tool. Dit is verreweg het belangrijkste punt. Bij gratis oplossingen komen antwoorden binnen als losse e-mails of in een spreadsheet. Je typt ze daarna handmatig over in jullie gastenlijst, inclusief dieetwensen, plus-ones en dag- of avondgast. Bij honderd gasten is dat een avond werk — en elke wijziging daarna nog eens.
• Geen afscherming. Datum, locatie, namen en foto's staan dan gewoon openbaar en kunnen door zoekmachines opgepikt worden. Een toegangscode die alleen op de trouwkaart staat, is bij gratis varianten vaak een betaalde uitbreiding.
• Beperkte opslag voor foto's. Merkbaar zodra jullie na de bruiloft de trouwfoto's willen delen.
• Geen export. Je krijgt je gastenlijst er niet netjes uit voor de cateraar of de tafelschikking.
• Onduidelijke houdbaarheid. Hoe lang blijft een gratis site staan? Vraag het na vóórdat de link op driehonderd trouwkaarten gedrukt is.

Wanneer is gratis prima?

Gratis is een prima keuze bij een kleine bruiloft: tot ongeveer veertig gasten, die je bijna allemaal persoonlijk spreekt of in één appgroep hebt zitten. Je houdt de aanmeldingen dan toch met de hand bij, dus de koppeling met een gastenlijst levert weinig op. Ook als je zelf handig bent met websites en het leuk vindt om te bouwen, kom je met een gratis bouwer een heel eind. En als jullie de site vooral als digitale uitnodiging gebruiken — datum, locatie, één knop om te reageren — dan is de eenvoudigste oplossing vaak ook de beste.

De verborgen kosten van gratis

• Jullie tijd. Een avond bouwen, een avond RSVP's overtypen en een middag zoeken waarom het formulier bij oma niet werkt. Zet daar een uurtarief naast en gratis is snel duurder dan € 84.
• Losse tools. Een gratis formulierdienst voor de RSVP, een gratis fotodienst voor de foto's, een appgroep voor de rest: drie plekken waar informatie uit elkaar loopt.
• Een eigen domeinnaam. Wie tóch een korte link wil, koopt er een: € 10 tot € 20 per jaar. Daarmee is de gratis site niet meer gratis.
• Overstapkosten. Loop je halverwege tegen de grenzen aan, dan begin je opnieuw — en staat de oude link al op de save the dates.

Wat kost een betaalde trouwwebsite in Nederland?

Nederlandse trouwwebsite-diensten rekenen doorgaans een eenmalig bedrag tussen ongeveer € 75 en € 150, of een maandabonnement dat je opzegt na de bruiloft. Let bij het vergelijken vooral op wat er ín zit: een site zónder RSVP-koppeling voor € 99 is duurder dan hij lijkt, want de gastenlijst houd je dan alsnog los bij. Bij trwn zit de trouwwebsite bij het eenmalige tarief van € 84 in, samen met de gastenlijst, RSVP-verwerking, tafelindeling, ceremonie-opstelling, draaiboek en budget. Wat er precies op zo'n site hoort te staan, lees je in wat zet je op een trouwwebsite; hoe hij er bij trwn uitziet, zie je op de pagina over de trouwwebsite.

Zeven vragen die je aan elke trouwwebsite stelt

Of je nu een gratis of een betaalde oplossing bekijkt, loop deze zeven punten langs voordat je begint met bouwen:

• Staat er reclame of branding van de aanbieder op de site?
• Hoe ziet de URL eruit, en past die op een trouwkaart?
• Waar komen de RSVP-antwoorden terecht — en staan dieetwensen, plus-ones en dag- of avondgast er automatisch bij?
• Kunnen we de site afschermen met een toegangscode?
• Hoeveel foto's kunnen we kwijt, ook ná de bruiloft?
• Hoe lang blijft de site online, en kunnen we hem zelf sluiten of verwijderen?
• Werkt alles goed op een telefoon? Bijna alle gasten openen de site mobiel.

Eerst gratis proberen en later overstappen?

Dat kan prima, en het is vaak zelfs verstandig: bouw in een middag een gratis versie, laat hem aan twee gasten zien en kijk waar je tegenaan loopt. Eén regel maakt het verschil tussen makkelijk en vervelend overstappen — druk de link pas af als je zeker weet dat je blijft. Zet op de save the date alleen de datum en "meer informatie volgt", en zet de definitieve link pas op de trouwkaart, ongeveer drie maanden voor de bruiloft. Dan houd je de vrijheid om te wisselen zonder dat je gasten met een dode link zitten.

En het online gastenboek?

Een onderdeel dat bij gratis trouwwebsites vrijwel altijd ontbreekt: het gastenboek. Bij trwn zit het online gastenboek standaard bij de trouwwebsite, met een QR-code op de tafels waarmee gasten een bericht, foto's of een ingesproken boodschap achterlaten. Ook na de bruiloft blijft dat openstaan voor nagekomen berichten. Wil je eerst weten wat er allemaal mogelijk is met een gastenboek, van klassiek boek tot polaroidwand: dat staat in gastenboek voor je bruiloft.