Trouwwebsite maken: wat zet je erop en wanneer moet hij live?

Kort samengevat: zet de trouwwebsite live zodra de save the dates de deur uitgaan, met minimaal datum en locatie. Vul hem aan met programma, dresscode, RSVP-formulier en praktische informatie tegen de tijd dat de trouwkaarten verstuurd worden. Vuistregel voor de inhoud: alles wat gasten anders per app aan jullie zouden vragen, hoort op de site.

Een trouwwebsite is in tien jaar veranderd van leuk extraatje in het centrale informatiepunt van de bruiloft. Logisch: één link op de trouwkaart vervangt tientallen appjes over parkeren, dresscodes en cadeaus. Maar wat hoort er nu precies op, en wanneer moet wat af zijn?

De basis: wat er minimaal op moet

• Datum, tijd en locatie(s), met adres en routebeschrijving. Trouwen jullie op meerdere plekken (ceremonie, diner, feest), zet dan per onderdeel het adres en de tijd erbij.
• Het programma van de dag, in elk geval voor gasten: wanneer worden ze waar verwacht, en wat is het verschil tussen dag- en avondgasten? Meer daarover bij gastenlijst maken.
• RSVP-formulier met een duidelijke deadline, inclusief dieetwensen en of iemand met partner of kinderen komt. Hoe je die deadline timet lees je bij trouwkaarten versturen.
• Dresscode, het liefst met een korte uitleg of voorbeelden; "feestelijk chic" betekent voor iedereen iets anders.
• Praktisch: parkeren, openbaar vervoer, overnachtingsmogelijkheden voor gasten van ver, en een contactpersoon (ceremoniemeester) voor vragen op de dag zelf.

De aanvulling: wat de site persoonlijk maakt

• Jullie verhaal: hoe jullie elkaar ontmoetten en het aanzoek. Het meest gelezen onderdeel van elke trouwwebsite.
• Foto's: een selectie van jullie samen; na de bruiloft kun je hier ook de trouwfoto's delen.
• Cadeautips: een cadeaulijst of een nette formulering voor een bijdrage aan de huwelijksreis. Op de site voelt dat minder ongemakkelijk dan op de trouwkaart.
• Digitaal gastenboek: een plek waar gasten voor, tijdens en na de dag een boodschap, foto's of een ingesproken berichtje achterlaten. Alle opties zetten we op een rij bij gastenboek voor je bruiloft.

De timing: wat moet wanneer af?

• 8 tot 12 maanden vooraf (save the dates): site live met datum, locatie en eventueel jullie verhaal. De rest mag "binnenkort meer" zijn.
• Circa 3 maanden vooraf (trouwkaarten): programma, dresscode, praktische informatie en het RSVP-formulier compleet. De link of QR-code op de trouwkaart verwijst hiernaar.
• 4 tot 6 weken vooraf: RSVP-deadline. Daarna gebruik je de antwoorden voor de tafelschikking en het definitieve aantal voor locatie en cateraar.
• Na de bruiloft: de site blijft waardevol; deel er de foto's en laat het gastenboek nog even openstaan voor nagekomen berichten.

Zelf bouwen of een sjabloon?

Zelf bouwen met een generieke websitebouwer kan, maar je bent al snel avonden kwijt aan iets wat er dan nog niet uitziet zoals de rest van jullie bruiloft, en de RSVP's komen binnen in een losse spreadsheet die je handmatig moet overnemen in je gastenlijst.

In trwn maak je de trouwwebsite vanuit dezelfde omgeving als de rest van jullie planning: kies een sjabloon, pas het kleurenpalet aan jullie stijl aan en zet jullie eigen foto's erin. Het grote verschil zit in de koppeling: RSVP's van de site komen direct in jullie gastenlijst terecht, inclusief dieetwensen, en het digitale gastenboek met foto's en ingesproken berichtjes zit er standaard bij. Geen overtypen, geen losse tools.