Een draaiboek is de tijdlijn van je trouwdag: wie doet wat, waar en hoe laat. Het is het document waardoor jij op de dag zelf niets hoeft te onthouden, omdat iedereen om je heen precies weet wat er wanneer gebeurt.
Hieronder staat een voorbeeld van een klassieke trouwdag met ceremonie, diner en feest. Gebruik het als startpunt en pas de tijden aan naar jullie eigen dag. De precieze klok is minder belangrijk dan de volgorde en de overgangen tussen de momenten.
Voorbeeld-draaiboek van een trouwdag
Voorbereiden
- Haar en make-up voor het bruidspaar en eventueel de ouders.
- Fotograaf legt de voorbereidingen en de details vast.
First look en fotoshoot
- Het eerste moment dat jullie elkaar zien, in alle rust.
- Korte fotoshoot met zijn tweeën voordat de gasten arriveren.
Ontvangst van de gasten
- Gasten komen binnen met koffie, thee en iets lekkers.
- De ceremoniemeester houdt overzicht en verwelkomt iedereen.
Ceremonie
- Het officiële jawoord, met eventueel eigen geloften en muziek.
- Reken op ongeveer 45 minuten.
Felicitaties en borrel
- Toost met de gasten en tijd om iedereen te spreken.
- Goed moment voor groepsfoto's zolang iedereen bij elkaar is.
Diner
- Diner voor de daggasten, afgewisseld met speeches.
- Stem vooraf met de sprekers af hoe lang ze spreken.
Taart en avondgasten
- Taart aansnijden, een mooi moment om op foto vast te leggen.
- Avondgasten komen binnen voor het feest.
Openingsdans en feest
- De openingsdans luidt het feest in.
- Dj of band neemt het over tot het einde van de avond.
Laatste dans
- Een gezamenlijke afsluiter en een mooi einde van de dag.
- Maak vooraf afspraken over opruimen en vervoer naar huis.
Wat zet je in een draaiboek?
Naast de tijden en momenten is het handig om per onderdeel de betrokken leveranciers en contactpersonen te noteren, plus wie waarvoor verantwoordelijk is. Denk aan de aankomsttijd van de fotograaf, wanneer de taart geleverd wordt en wie de speeches aankondigt. Zo hoeft niemand op de dag zelf iets uit te zoeken.
Deel het op tijd
Een draaiboek werkt alleen als iedereen dezelfde versie heeft. Stuur het een week voor de bruiloft naar je leveranciers en je ceremoniemeester, zodat er tijd is voor vragen. Werk je nog met verschillende versies, geef dan duidelijk aan welke de laatste is.
Over dit artikel
Het draaiboek hierboven is een voorbeeld van een klassieke trouwdag, samengesteld door het team van trwn. De tijden zijn ter illustratie bedoeld; pas ze aan naar jullie eigen programma, ceremonievorm en leveranciers.
Stel je draaiboek samen in trwn
In trwn bouw je het draaiboek tot op de minuut op, koppel je leveranciers aan elk moment en exporteer je alles als PDF om met iedereen te delen.
Bekijk trwn voor bruidsparen