Wat kost een dj op je bruiloft? Prijzen en wat erbij zit

Een dj op je bruiloft kost gemiddeld 600 tot 1.200 euro voor een avond. Met een complete licht- en geluidsset erbij loopt dat op naar 800 tot 2.000 euro. Een extra uur kost 100 tot 250 euro. Hieronder staat waar dat verschil vandaan komt, wat er in een offerte hoort en waarop je twee dj’s eerlijk met elkaar vergelijkt.

Muziek is bij een gemiddelde Nederlandse bruiloft goed voor vijf tot acht procent van het budget, en tegelijk de post die het meest bepaalt of gasten het een geslaagd feest vinden. Een lege dansvloer om half twaalf herinneren mensen zich langer dan een middelmatig voorgerecht.

De prijzen op een rij

In het hoogseizoen, van mei tot en met september, en op zaterdagen liggen alle tarieven hoger. Een vrijdag of een doordeweekse dag scheelt bij veel dj’s twintig tot dertig procent, en buiten het seizoen soms meer.

Waar het verschil vandaan komt

De apparatuur verklaart het grootste deel van de spreiding. Een dj die alleen zijn speeltijd rekent, gaat ervan uit dat de locatie geluid heeft dat hij kan gebruiken. Een dj die een complete show levert, brengt luidsprekers, versterking, lichteffecten en soms een verrijdbare booth mee, en rekent daar transport en opbouw voor. Het verschil tussen 600 en 2.000 euro is dus zelden een verschil in kunde.

Vraag daarom altijd twee dingen na bij de locatie: is er een geluidsinstallatie, en mag een externe dj die gebruiken? Bij veel Nederlandse trouwlocaties is het antwoord op beide ja, en dan betaal je met een compleet pakket voor iets wat er al staat.

De ervaring en het genre doen de rest. Een dj die vijftig bruiloften per jaar draait, prijst anders dan iemand die er tien doet. Dat is geen garantie voor kwaliteit, maar wel voor routine met de dingen die op een bruiloft misgaan: een openingsdans die te vroeg begint, een speech die uitloopt, een oom die om half elf de microfoon wil.

Wat er in de offerte hoort

• De speeltijd, met begin- en eindtijd, niet alleen het aantal uren.
• De opbouwtijd, en of die apart in rekening wordt gebracht.
• De apparatuur, gespecificeerd: geluid, licht, booth, draadloze microfoon.
• Het tarief voor verlenging, per uur of per deel van een uur.
• Reiskosten, boven een bepaalde afstand vaak per kilometer.
• Btw, en of de genoemde bedragen inclusief of exclusief zijn.

Dat laatste punt is de meest voorkomende reden dat een offerte tegenvalt. Op een pakket van 1.200 euro scheelt 21 procent ruim tweehonderdvijftig euro.

Let ook op de opbouwtijd. Een dj heeft doorgaans anderhalf tot twee uur nodig om op te bouwen en te testen, en dat moet in een zaal waar op dat moment misschien nog gedineerd wordt. Stem het af met de locatie voordat je tekent: als de dj pas na het diner naar binnen kan, begint het feest een uur later dan je dacht.

Dj of band?

Een dj kost een fractie van een feestband en speelt non-stop. Een band brengt energie die een dj niet evenaart, maar speelt in sets van drie kwartier met pauzes ertussen. In die pauzes moet er iets anders draaien, en veel stellen vergeten dat te regelen. Vraag bij het boeken van een band expliciet wat er in de pauzes gebeurt: sommige bands leveren een dj-set mee, andere niet.

De combinatie werkt vaak het best: een akoestisch duo voor de ceremonie en de borrel, en een dj voor de avond. Reken dan op 750 tot 1.500 euro voor het duo plus het dj-tarief. Hoe die keuze verder uitpakt, staat in dj of band op je bruiloft.

Wanneer boek je?

Zes tot negen maanden vooruit voor een zaterdag in het hoogseizoen. Een dj doet één bruiloft per avond, dus de gevraagde namen zijn op populaire data ruim vooruit bezet. Een aanbetaling van twintig tot dertig procent bij het tekenen is gebruikelijk.

Kijk in het contract naar wat er gebeurt bij ziekte. Een dj die met een vervangingsregeling werkt, in een netwerk of collectief, is op dat punt veiliger dan een eenling zonder achtervang. Het is de enige leverancier op je bruiloft die je op de avond zelf niet kunt missen zonder dat het opvalt.

Waar je op muziek kunt besparen

Muziek is bij een gemiddelde Nederlandse bruiloft goed voor vijf tot acht procent van het budget. Op 25.000 euro is dat 1.250 tot 2.000 euro, wat precies de bandbreedte van een dj met een complete show is. Wil je dat bedrag omlaag, dan zijn er drie knoppen die werken en één die dat niet doet.

Kies een andere dag. Een vrijdag of doordeweekse dag scheelt bij veel dj’s twintig tot dertig procent, en dat geldt ook voor je locatie en je fotograaf. Het is de enige besparing die je op meerdere posten tegelijk oplevert.

Kort de speeltijd in aan de achterkant. Een dj die om middernacht stopt in plaats van om twee uur scheelt twee verlengingsuren, dus 200 tot 500 euro. Op de meeste bruiloften is de dansvloer na half twee toch grotendeels leeg, en een duidelijke eindtijd helpt gasten bovendien hun vervoer te regelen.

Gebruik het geluid van de locatie. Heeft de zaal een eigen installatie die een externe dj mag gebruiken, dan betaal je niet voor apparatuur die er al staat. Vraag het na vóórdat je een offerte met complete show accepteert; het verschil is snel enkele honderden euro’s.

Wat niet werkt: de dj vervangen door een eigen playlist. Voor de ceremonie, de borrel en het diner is dat prima, en met gehuurde boxen kost het 0 tot 300 euro. Maar op het feest zelf mist een playlist het enige wat een dj doet dat een telefoon niet kan: de zaal lezen en het volgende nummer daarop aanpassen. Wie op dat moment bezuinigt, bespaart achthonderd euro op het onderdeel waar gasten het feest op beoordelen. Meer besparingsmogelijkheden die wél werken staan in goedkoop trouwen: 15 manieren om te besparen op je bruiloft.

De gesprekken die geld schelen

De meeste discussies met een dj gaan niet over het tarief maar over tijd. Hoe laat moet de muziek uit? Op veel locaties, en zeker in of tegen natuurgebied, ligt die eindtijd eerder dan je denkt. Hoe laat mag de dj opbouwen? En wanneer is de openingsdans, want daar hangt de hele opbouw van de avond aan vast.

Zet die drie tijden vast voordat je tekent, en zet ze in hetzelfde draaiboek dat de locatie en de cateraar krijgen. Hoe je die avond opbouwt staat in avondprogramma bruiloft, en wat je daarna doet om de vloer vol te houden in dansvloer vol krijgen.

Veelgestelde vragen

Wat kost een dj op een bruiloft?

Een dj kost gemiddeld 600 tot 1.200 euro voor een avond. Een complete show met licht- en geluidsapparatuur ligt tussen de 800 en 2.000 euro. Een extra uur kost gemiddeld 100 tot 250 euro. In het hoogseizoen van mei tot en met september en op zaterdagen liggen die bedragen aan de bovenkant van de bandbreedte.

Wat kost een extra uur bij een dj?

Gemiddeld 100 tot 250 euro per uur. Spreek de eindtijd vooraf af en leg schriftelijk vast wat verlenging kost, want dat is de meest voorkomende bron van een naheffing. Op een avond die uitloopt is de dj bovendien niet de enige die langer blijft: ook de locatie en het barpersoneel rekenen vaak door.

Zit licht en geluid bij de prijs van een dj in?

Niet altijd. Sommige dj’s rekenen alleen hun speeltijd en huren apparatuur los bij, andere leveren een compleet pakket. Het verschil tussen 600 en 2.000 euro zit vrijwel volledig in die apparatuur. Vraag expliciet welke set er meekomt, of er lichteffecten bij zitten en of de locatie zelf al geluid heeft dat gebruikt kan worden.

Is een dj goedkoper dan een band?

Ja, meestal fors. Een dj kost 600 tot 1.200 euro per avond, een feestband 1.500 tot 5.000 euro. Een akoestisch duo voor ceremonie en borrel zit tussen de 750 en 1.500 euro. Het grote praktische verschil: een dj speelt non-stop en kan elk verzoek aan, een band speelt in sets met pauzes waarin er iets anders moet draaien.

Hoe lang van tevoren boek je een dj?

Zes tot negen maanden voor een zaterdag in het hoogseizoen. Dj’s doen doorgaans één bruiloft per avond, dus de gevraagde namen zijn op populaire data ruim vooruit bezet. Doordeweeks of buiten het seizoen heb je aanzienlijk meer speelruimte en vaak ook een lager tarief.

Wat vraag je een dj voordat je boekt?

Hoe laat hij komt opbouwen en hoeveel tijd hij daarvoor nodig heeft, wat er precies aan apparatuur meekomt, hoe hij omgaat met verzoeknummers van gasten, wat een uur verlenging kost, en wat er gebeurt bij ziekte. Vraag ook naar een lijst van zijn laatste vijf bruiloften: het genre waar iemand goed in is, zegt meer dan zijn tarief.