DJ, band of playlist? Muziek op je bruiloft regelen

Kort samengevat: een professionele bruiloft-DJ kost meestal 600 tot 1.200 euro per avond, een complete show met licht 800 tot 2.000 euro. Een akoestische band voor de ceremonie of borrel zit rond de 750 tot 1.500 euro, een volledige feestband op 1.500 tot 5.000 euro. Boek 9 tot 12 maanden vooraf, direct na de locatie, want goede DJ's en bands zitten voor zaterdagen in het hoogseizoen ruim een jaar vooruit vol.

Muziek bepaalt de sfeer van elk dagdeel: ingetogen bij de ceremonie, gezellig op de achtergrond bij de borrel en het diner, en op het feest de motor van de avond. Toch wordt de muziek vaak pas laat geregeld, na de locatie, de fotograaf en de catering. Zonde, want de goede DJ's en bands zitten net zo vroeg vol als de goede locaties.

DJ, band of playlist: de afweging

Er is geen fout antwoord, wel een antwoord dat beter bij jullie feest past. De belangrijkste verschillen op een rij:

Een extra uur kost bij een DJ gemiddeld 100 tot 250 euro; spreek de eindtijd dus vooraf af en leg vast wat verlenging kost. In het hoogseizoen, van mei tot en met september, en op zaterdagen liggen alle prijzen hoger. Hoe de muziek zich verhoudt tot de rest van de begroting, zie je in budget bruiloft verdelen.

Muziek per dagdeel

Denk niet in één keuze voor de hele dag, maar per blok:

• Ceremonie. Drie tot vijf nummers zijn genoeg: binnenkomst, eventueel het tekenmoment en het uitlopen. Live (een duo, een zanger met gitaar) maakt hier de meeste indruk, maar een goede speaker met een playlist werkt ook. Wijs iemand aan die op play drukt.
• Borrel en diner. Achtergrondmuziek die het gesprek niet overstemt. Dit is het ideale blok voor een akoestische act, of gewoon een playlist via de installatie van de locatie.
• Openingsdans. Kies het nummer samen en geef het vooraf door aan de DJ of band, inclusief de versie die jullie bedoelen. Niets zo ongemakkelijk als de verkeerde uitvoering bij de eerste dans.
• Feest. Hier verdient een professional zich terug. Een goede DJ of band leest de zaal, schakelt tussen generaties en houdt de dansvloer vol van de eerste tot de laatste plaat.

Wanneer boek je?

Boek de muziek 9 tot 12 maanden voor de trouwdag, direct na de locatie. Populaire DJ's en bands zitten voor zaterdagen in het hoogseizoen vaak meer dan een jaar vooruit vol. Trouwen jullie doordeweeks of buiten het seizoen, dan is er meer keuze en zijn de prijzen vaak lager; sommige aanbieders rekenen doordeweeks tot een kwart minder.

Vraag altijd een optie of een offerte met vervaldatum, en leg de boeking vast in een contract. Wat daar minimaal in hoort, van aanbetaling tot annuleringsvoorwaarden, lees je in leveranciers voor je bruiloft kiezen en vastleggen.

De vragen die je vooraf stelt

• Wie staat er op onze bruiloft? Grote bureaus sturen soms een andere DJ dan degene uit de reviews. Vraag om een naam in het contract.
• Wat gebeurt er bij ziekte? Een professional heeft een vervangingsregeling; vraag hoe die eruitziet.
• Hoe gaan jullie om met verzoeknummers? En met onze lijst met favorieten én ons lijstje met nummers die echt niet gedraaid mogen worden?
• Wat is er nodig van de locatie? Stroom, oppervlakte, geluidsbegrenzers. Sommige locaties hebben een dB-limiet of verplichten een eigen installatie; laat DJ of band vooraf contact opnemen met de locatie.
• Wat zit er in de prijs? Opbouw, licht, geluid voor de speeches, reiskosten, en bij een band: wat er in de pauzes draait.
• Tot hoe laat spelen jullie, en wat kost verlenging? Leg beide vast in het contract.

Kun je het zonder DJ of band af?

Voor de ceremonie, de borrel en het diner: prima. Rustige achtergrondmuziek vraagt geen menselijke sturing, en een zorgvuldig gemaakte playlist is persoonlijker dan de standaardlijst van een locatie. Voor het avondfeest is het risicovoller. Niemand regelt het volume, niemand vangt een lege dansvloer op en niemand schakelt als de sfeer anders loopt dan gepland.

Kiezen jullie toch voor een playlist op het feest, doe het dan goed:

• Wijs één muziekbaas aan. Geen open Spotify-sessie waar elke gast in kan; dat eindigt gegarandeerd in chaos.
• Huur fatsoenlijk geluid. Via de locatie of een verhuurbedrijf; reken op 100 tot 300 euro voor boxen die een zaal aankunnen.
• Download de playlist vooraf. Wifi op feestlocaties is berucht onbetrouwbaar.
• Bouw de lijst op. Begin toegankelijk voor alle generaties en laat de lijst naar het einde toe steviger worden.

Zo werkt het in trwn

In trwn staat de muziek als eigen budgetpost, met de offerte, de aanbetaling en de einddatum van de optie erbij. De DJ of band zet je bij je leveranciers, met contactgegevens en afspraken op één plek, en het boeken zelf staat als taak met een deadline op de tijdlijn.

In het draaiboek van de trouwdag krijgt de muziek per dagdeel een plek: wie drukt op play bij de ceremonie, hoe laat bouwt de DJ op, wanneer is de openingsdans. Zo weet ook de ceremoniemeester precies wat er wanneer moet gebeuren. Wat er verder in trwn zit, staat op de pagina over bruiloft plannen online.

Veelgestelde vragen

Wat kost een DJ voor een bruiloft?

Een professionele bruiloft-DJ kost in Nederland meestal 600 tot 1.200 euro voor een avond van vier tot vijf uur, inclusief apparatuur. Een complete show met licht en extra's loopt op naar 800 tot 2.000 euro, en een extra uur kost gemiddeld 100 tot 250 euro. In het hoogseizoen (mei tot en met september) en op zaterdagen liggen de prijzen hoger.

Wat kost een liveband op een bruiloft?

Een akoestische coverband voor de ceremonie of borrel kost gemiddeld 750 tot 1.500 euro per optreden. Voor een volledige feestband met zang, licht en geluid voor de hele avond betaal je al gauw 1.500 tot 5.000 euro, afhankelijk van de bezetting en de naamsbekendheid. Een band speelt in sets van ongeveer 45 minuten met pauzes ertussen; vraag wat er in de pauzes gebeurt.

Wanneer moet je een DJ of band boeken voor je bruiloft?

Boek 9 tot 12 maanden voor de trouwdag, direct na de locatie. Goede DJ's en bands zitten voor zaterdagen in het hoogseizoen vaak meer dan een jaar vooruit vol. Trouwen jullie doordeweeks of buiten het seizoen, dan is er meer keuze en zijn de prijzen vaak lager.

Kun je een bruiloft doen met alleen een eigen playlist?

Voor de ceremonie, de borrel en het diner werkt een eigen playlist prima: rustige achtergrondmuziek vraagt geen menselijke sturing. Voor het avondfeest is het risicovoller, want niemand leest de zaal, regelt het volume of vangt een lege dansvloer op. Kies je toch voor een playlist, wijs dan één iemand aan die de muziek beheert, huur fatsoenlijke boxen bij de locatie of een verhuurbedrijf en zet de playlist vooraf op download.