Goedkoop trouwen: 15 manieren om te besparen op je bruiloft

Kort samengevat: de grootste besparing zit niet in slim shoppen, maar in drie keuzes die je vroeg maakt. Hoeveel gasten je uitnodigt, op welke dag en in welk seizoen je trouwt, en op welke locatie. Wie daar scherp in kiest, houdt honderden tot duizenden euro's over voor de dingen die jullie wél belangrijk vinden. Hieronder vijftien manieren om te besparen, van de grote knoppen tot de kleine.

Het gemiddelde trouwbudget in Nederland ligt tussen de € 15.000 en € 25.000. Tegelijk trouwen er elk jaar duizenden stellen voor € 6.000 tot € 8.000, en sommige voor veel minder. Het verschil zit zelden in de smaak en bijna altijd in de schaal: het aantal mensen, het aantal uren en het aantal onderdelen. Goedkoop trouwen betekent dus niet "overal een goedkopere versie van", maar bewust minder dingen doen en die dingen goed doen.

1. Nodig minder gasten uit

Dit is veruit de sterkste knop. Elke gast kost je inclusief diner, drankjes, zaalhuur, drukwerk en bedankje al snel € 150 tot € 300; het diner alleen al is meestal € 60 tot € 120 per persoon. Twintig gasten minder scheelt daarmee € 3.000 tot € 6.000. Geen enkele andere bezuiniging komt daarbij in de buurt.

Een praktische aanpak: maak eerst een lijst van iedereen die je zou willen uitnodigen, en streep dan alles weg wat je uit plichtsgevoel opschreef. Collega's die je buiten kantoor nooit ziet, vrienden van je ouders, het volledige verre-nichtenbestand. Werk desnoods met dag- en avondgasten, zodat je het diner klein houdt en 's avonds ruimer uitnodigt. Meer daarover in ons artikel over de gastenlijst.

2. Trouw niet op zaterdag

Zaterdag is de duurste dag van de week. Veel locaties rekenen op vrijdag of zondag 15 tot 25 procent minder zaalhuur, en fotografen, dj's en cateraars zijn dan eerder bereid tot een scherpere prijs. Ook doordeweeks trouwen is een serieuze optie: veel gasten nemen daar prima een vrije dag voor op, zeker als je het ruim van tevoren laat weten.

3. Kies een maand buiten het hoogseizoen

Mei tot en met september is trouwseizoen, en dat merk je aan de prijzen én de beschikbaarheid. In maart, april, oktober of november zijn de mooiste locaties nog vrij en de tarieven lager. Een winterbruiloft heeft bovendien een eigen sfeer: kaarslicht, haardvuur en warme kleuren doen het net zo goed als een zomerse tuin.

4. Gebruik het goedkope trouwmoment van de gemeente

Het officiële deel hoeft niet duur te zijn. Vrijwel elke gemeente biedt gratis of goedkope trouwmomenten aan, meestal op vaste tijdstippen doordeweeks, met een beperkt aantal getuigen en zonder toespraak. De leges voor een reguliere ceremonie lopen daarnaast flink uiteen per gemeente. Trouw je officieel bij de gemeente en vier je het feest op je eigen moment en plek, dan scheelt dat honderden euro's. Alle details staan in trouwen bij de gemeente.

5. Kies een locatie waar niet alles ingehuurd hoeft te worden

Een kale, mooie schuur lijkt goedkoop tot je beseft dat je stoelen, tafels, servies, verwarming, geluid, verlichting en een keuken moet huren. Een all-in locatie met een eigen keuken en inventaris is vaak per saldo goedkoper, ook al oogt het uurtarief hoger. Vraag bij elke bezichtiging concreet wat er wél en niet bij zit. Onze checklist voor het kiezen van een trouwlocatie loopt die vragen langs.

6. Beperk het aantal uren

Veel kosten lopen per uur: zaalhuur, drankarrangement, dj, fotograaf, personeel. Een bruiloft van 14.00 tot 01.00 uur is een heel ander bedrag dan van 15.00 tot 23.00 uur. Een compacter programma is niet alleen goedkoper, het voelt voor gasten ook vaak beter: minder wachtmomenten, meer feest.

7. Kies een ander cateringconcept

Een uitgeserveerd driegangendiner is de duurste vorm van eten. Een walking dinner, buffet, foodtruck of uitgebreide borrelvorm scheelt tientallen euro's per gast en werkt vaak losser. Let bij het vergelijken op de dranken: een open bar de hele avond is een van de grootste onvoorspelbare posten. Een arrangement met een vaste prijs per uur of per persoon maakt je budget een stuk beter voorspelbaar.

8. Bespaar op de bruidstaart

Een grote bruidstaart voor honderd man kost al snel € 400 tot € 600. Een kleine taart om aan te snijden voor de foto's, met daarnaast gewoon gebak of een dessertbuffet, ziet er net zo feestelijk uit en scheelt de helft.

9. Koop je jurk of pak tweedehands, of huur het

Een trouwjurk wordt één dag gedragen. Tweedehands jurken via speciale verkoopgroepen, sample sales bij bruidsboetieks en huren van een pak zijn allemaal reële opties. Reken erop dat vermaken altijd nog geld kost, dus houd daar een paar honderd euro voor apart. Op ringen valt eveneens te sturen: zilver of een eenvoudige uitvoering scheelt fors ten opzichte van gouden ringen met steen.

10. Verstuur digitaal wat digitaal kan

Drukwerk is een sluipende post: save-the-dates, uitnodigingen, antwoordkaarten, postzegels, menukaarten, plattegronden, bedankkaarten. Een trouwwebsite met alle informatie en een online RSVP-formulier vervangt het grootste deel daarvan. Laat vervolgens alleen de uitnodiging zelf mooi drukken, dan houd je het tastbare moment én bespaar je op de rest.

11. Huur decoratie in plaats van kopen

Voor bijna alle aankleding bestaat een verhuurmarkt: bogen, lampen, vazen, borden, meubels. Kopen lijkt goedkoper, maar je blijft achteraf zitten met spullen die je niet kwijt kunt. Kijk ook naar stellen die kort voor of na jullie op dezelfde locatie trouwen: bloemen en aankleding delen is heel gebruikelijk en halveert de kosten.

12. Kies seizoensbloemen, of minder bloemen

Bloemen buiten het seizoen zijn een veelvoud duurder. Vraag je bloemist expliciet wat er in jouw maand ruim voorhanden is en laat de keuze daarop aansluiten. Groen, kaarsen en enkele grote arrangementen op strategische plekken doen visueel meer dan tientallen kleine boeketjes.

13. Vraag altijd drie offertes

Bij elke grote post loont vergelijken: drie offertes opvragen levert al snel 10 tot 20 procent verschil op. Belangrijker nog dan de prijs is wat er precies in zit. Let op reiskosten, overuren, btw, kosten voor het opbouwen en afbreken en de annuleringsvoorwaarden. Leg alle offertes naast elkaar in hetzelfde overzicht, dan zie je meteen waar het verschil zit.

14. Laat mensen helpen in plaats van dingen kopen

Vrienden en familie willen graag iets bijdragen, en dat hoeft geen cadeau te zijn. Een vriend die de muziek verzorgt, een tante die de taart bakt, iemand die de bloemen schikt, een ceremoniemeester uit eigen kring in plaats van een betaalde dagcoördinator: dat scheelt zomaar € 1.500 tot € 2.500. Maak wel duidelijke afspraken over wat er precies verwacht wordt en zet het in het draaiboek, anders komt het alsnog op jullie neer.

15. Schrap wat gasten toch niet merken

Vraag bij elke uitgave: valt het op als dit er niet is? Gepersonaliseerde servetten, bedankjes die op tafel blijven liggen, een uitgebreide ceremonie-aankleding voor twintig minuten, een tweede fotograaf, een dure trouwauto voor tien minuten rijden. Wat gasten wél onthouden is het eten, de muziek, of ze het gevoel hadden erbij te horen, en of het programma lekker liep.

Waar je beter níet op bezuinigt

Een paar posten verdienen hun geld terug of kosten je juist meer als je te scherp kiest. De fotograaf is daarvan de bekendste: dat is het enige wat na de dag zelf overblijft. Verder is het verstandig om ongeveer tien procent van je budget apart te houden voor onvoorziene kosten, want die komen er vrijwel altijd. En bezuinig niet op een goede aansprakelijkheids- of annuleringsregeling als je locatie die aanbiedt; één geannuleerde bruiloft kost meer dan alle besparingen bij elkaar.

Zo houd je het overzicht

Trouwbudgetten lopen zelden uit de hand door één grote uitgave, maar door tientallen kleine die niemand meer bijhoudt. Zet daarom vanaf het begin elke offerte, aanbetaling en betaling op één plek en koppel ze aan je takenlijst. In trwn zie je in één overzicht wat je begroot had, wat er al betaald is en hoeveel er nog over is, naast de planning van twaalf maanden tot de grote dag. Precies weten waar je staat, is uiteindelijk de goedkoopste beslissing die je kunt nemen.