Wat verdient een weddingplanner? Salaris en tarieven

Op de vraag wat een weddingplanner verdient bestaan twee antwoorden, en ze zijn niet met elkaar te vergelijken. In loondienst praat je over 2.500 tot 4.000 euro bruto per maand. Als zelfstandige praat je over 3.000 tot 6.500 euro per bruiloft, maar dat is omzet over een traject van bijna een jaar. Hieronder staan beide, en de rekensom die het verschil verklaart.

Verreweg de meeste weddingplanners in Nederland werken als zelfstandige. Loondienstfuncties met bruiloften als hoofdtaak zijn zeldzaam en zitten vooral bij trouwlocaties, hotels en evenementenbureaus, waar het organiseren van bruiloften onderdeel is van een breder takenpakket.

De cijfers naast elkaar

Het verschil tussen de bovenste en de onderste helft van die tabel is de reden dat dit beroep tegelijk wordt overschat en onderschat. Een tarief van 4.000 euro per bruiloft leest als een prima maandsalaris. Maar het is omzet over een traject dat bijna een jaar loopt, waar nog software, verzekeringen, reiskosten, marketing en alle uren zonder factuur vanaf gaan.

Van tarief naar uurloon

Een volledige begeleiding kost al snel 80 tot 150 uur, verspreid over een jaar: kennismaking, locatiebezoeken, offertes vergelijken, leveranciers aansturen, het draaiboek schrijven, en de trouwdag zelf van opbouw tot afbouw. Op 4.000 euro voor 120 uur kom je uit op ongeveer 33 euro per uur bruto.

Daar gaat nog vanaf: je software, je aansprakelijkheids- en beroepsaansprakelijkheidsverzekering, reiskosten naar locatiebezoeken die soms nergens toe leiden, je website en marketing, je administratie, en de uren die je in kennismakingsgesprekken steekt met stellen die uiteindelijk niet boeken. Dat laatste is de post die starters het meest onderschatten: een conversie van één op de drie kennismakingen is normaal, en die twee andere gesprekken zijn gratis.

Reken je die overhead mee, dan blijft er bij 33 euro bruto per uur netto veel minder over dan het lijkt. Dat is geen argument tegen het vak, maar wel het argument om je tarief niet op gevoel te bepalen.

Hoeveel bruiloften kun je aan?

Reken in je eerste jaar op drie tot zes bruiloften, meestal naast een andere baan of naast losse dagcoördinaties. Een ervaren zelfstandige zit op acht tot vijftien per seizoen.

De beperkende factor is niet je jaartotaal maar het seizoen. Het grootste deel van de Nederlandse bruiloften valt tussen mei en september, en op sommige zaterdagen in juni trouwt half Nederland tegelijk. Twee bruiloften op dezelfde dag begeleiden kan alleen als je een tweede persoon hebt die de dagcoördinatie overneemt. In januari daarentegen heb je wel gesprekken en voorbereidingen, maar geen trouwdagen.

Dat maakt je jaaromzet in de praktijk een functie van het aantal zaterdagen in het hoogseizoen dat je kunt vullen, en niet van hoe hard je werkt. Wie zijn inkomen wil verhogen, heeft grofweg drie knoppen: het tarief per bruiloft omhoog, minder uren per bruiloft, of een tweede persoon inzetten op de dagen die anders niet passen.

Waarom dagcoördinatie zoveel voorkomt

Veel planners nemen dagcoördinatie apart in hun aanbod op, en dat is geen toeval. Het is een kortere opdracht die per dag relatief goed betaalt, vult de gaten in je agenda, en levert nieuwe referenties op bij stellen die geen volledige begeleiding willen betalen maar wel iemand nodig hebben op de dag zelf.

Voor beginners is het bovendien de beste manier om ervaring te krijgen zonder meteen een heel traject van een jaar te dragen. Je ziet in één seizoen tien trouwdagen van dichtbij in plaats van drie, en je bouwt sneller een leveranciersnetwerk op. Wat een bruidspaar voor die dienst betaalt en wat er precies onder valt, staat in wat een weddingplanner kost.

Loondienst of voor jezelf

Een ervaren zelfstandige met tien bruiloften per seizoen verdient meer dan vrijwel elke loondienstfunctie in dit vak. Dat is de eerlijke conclusie. Maar dat geldt pas na een aanloop van enkele jaren, zonder vakantiegeld, zonder doorbetaling bij ziekte en zonder pensioenopbouw die iemand anders voor je regelt.

In de eerste twee jaar verdienen de meeste zelfstandigen minder dan een startend loondienstsalaris, terwijl ze meer uren maken. Wie die aanloop niet kan overbruggen, doet er verstandig aan om te beginnen naast een baan of vanuit een dienstverband bij een trouwlocatie. Dat laatste heeft bovendien het voordeel dat je in één seizoen tientallen bruiloften ziet.

Wat je omzet echt beweegt

Drie dingen, in deze volgorde. Ten eerste je tarief, en dan vooral het gemak waarmee je het noemt. Startende planners zetten hun prijs vaak te laag om de eerste opdracht binnen te halen, en zitten daar jaren aan vast omdat elke volgende klant via die eerste komt.

Ten tweede het aantal uren dat in overhead gaat zitten: het overtypen van gastenlijsten, het bijwerken van draaiboeken in tekstbestanden, het beantwoorden van dezelfde vragen per bruiloft. Dat zijn uren die je niet factureert en die je aantal bruiloften per seizoen begrenzen. Wat je daarvan kunt automatiseren, staat in weddingplanner software: 10 functies om op te letten.

Ten derde je aanbod. Een planner met alleen volledige begeleiding heeft acht tot twaalf verkoopmomenten per jaar. Een planner die daarnaast dagcoördinatie, losse adviesgesprekken en draaiboek-op-maat aanbiedt, heeft er drie keer zoveel, met veel kortere doorlooptijden. Hoe je dat opbouwt vanaf nul staat in weddingplanner worden.

Veelgestelde vragen

Wat verdient een weddingplanner in loondienst?

Een starter begint rond de 2.500 euro bruto per maand, met drie tot vijf jaar ervaring ligt het tussen de 2.800 en 3.700 euro, en een senior met leidinggevende taken komt tot ongeveer 4.000 euro. Die functies zitten vrijwel altijd bij trouwlocaties, hotels en evenementenbureaus, waar bruiloften maar een deel van het takenpakket zijn.

Wat verdient een zelfstandige weddingplanner per bruiloft?

Voor volledige begeleiding ligt het tarief doorgaans tussen de 3.000 en 6.500 euro, of 10 tot 15 procent van het trouwbudget. Bij een bruiloft van 25.000 euro komt dat percentage neer op 2.500 tot 3.750 euro. Dat is omzet, geen inkomen: software, verzekeringen, reiskosten, marketing en niet-declarabele uren gaan er nog vanaf.

Hoeveel bruiloften doe je per jaar?

In je eerste jaar realistisch drie tot zes, meestal naast een andere baan of naast losse dagcoördinaties. Een ervaren zelfstandige zit op acht tot vijftien per seizoen. De beperkende factor is niet je jaartotaal maar het seizoen: het grootste deel van de Nederlandse bruiloften valt tussen mei en september, en op sommige zaterdagen in juni trouwt half Nederland tegelijk.

Wat is je uurtarief als weddingplanner?

Reken het zelf uit voordat je een pakketprijs noemt. Een volledige begeleiding kost al snel 80 tot 150 uur, verspreid over een jaar. Op 4.000 euro voor 120 uur kom je uit op ongeveer 33 euro per uur bruto, waar nog kosten en niet-declarabele uren vanaf gaan. Losse dagcoördinatie levert per uur vaak meer op dan een volledig traject.

Verdien je meer als zelfstandige of in loondienst?

Een ervaren zelfstandige met tien bruiloften per seizoen verdient meer dan vrijwel elke loondienstfunctie in dit vak. Maar dat geldt pas na een aanloop van enkele jaren, en zonder de zekerheid, het vakantiegeld en de pensioenopbouw van een dienstverband. In de eerste twee jaar verdienen de meeste zelfstandigen minder dan een startend loondienstsalaris.

Waarom nemen planners dagcoördinatie apart in hun aanbod op?

Omdat het een kortere opdracht is die per dag relatief goed betaalt, de gaten in je agenda vult en nieuwe referenties oplevert. Voor beginners is het bovendien de beste manier om ervaring op te doen zonder meteen een heel traject van een jaar te dragen. Veel planners halen er een substantieel deel van hun jaaromzet uit.