Weddingplanner worden: opleiding, tarieven en klanten

Kort antwoord: weddingplanner is in Nederland geen beschermd beroep, dus je hebt geen diploma nodig om te beginnen. Een thuisstudie kost grofweg 700 tot 1.200 euro en is optioneel. Wat je wel nodig hebt is een inschrijving bij de KvK, tarieven die kloppen met de markt (3.000 tot 6.500 euro voor volledige begeleiding, 1.500 tot 2.500 euro voor dagcoördinatie), een portfolio waarmee je paren overtuigt, en een systeem om meerdere bruiloften tegelijk te beheren.

Het vak trekt veel mensen aan die zelf net getrouwd zijn, of die na jaren in de horeca, evenementen of hospitality iets voor zichzelf willen beginnen. De drempel is inderdaad laag: je kunt vanuit huis starten zonder grote investering. De echte vraag is niet of je mag beginnen, maar of je er een bedrijf van maakt dat na twee seizoenen nog bestaat. Hieronder wat dat vraagt.

Is een opleiding verplicht?

Nee. Weddingplanner is geen beschermde titel in Nederland en er geldt geen wettelijke opleidingseis. Iedereen die zich inschrijft bij de Kamer van Koophandel mag zich zo noemen. Dat verklaart meteen waarom de markt zo breed is, van planners met tien jaar ervaring tot mensen die na hun eigen bruiloft een Instagram-account openen.

Er zijn wel thuisstudies. De LOI biedt een opleiding Professioneel weddingplanner voor ongeveer 1.190 euro; bij Ondernemersschool zit je rond de 699 euro. Beide behandelen naast het organiseren van de trouwdag ook het ondernemersdeel: klantgesprekken, budgetten, marketing, contracten en administratie. Een specifieke vooropleiding is niet nodig.

Of zo'n cursus de moeite waard is, hangt af van waar je vandaan komt. Kom je uit de evenementenbranche, dan leer je vooral wat je al weet. Stap je van buiten in, dan levert het structuur en een woordenlijst waarmee je serieus overkomt bij leveranciers. Wat in beide gevallen zwaarder weegt bij klanten: bruiloften waar je daadwerkelijk bij bent geweest. Loop mee als assistent bij een collega-planner, bied je aan als dagcoordinator voor een bevriend stel, of werk een seizoen bij een trouwlocatie. Dat levert je portfolio, referenties en een leveranciersnetwerk op, en dat is precies wat een cursus je niet geeft.

Wat je kunt vragen: de markttarieven

Je tarief bepalen is het lastigste onderdeel van de start, omdat bijna niemand er open over is. Dit zijn de richtprijzen op de Nederlandse markt in 2026.

Beginnende planners zitten aan de onderkant: 45 tot 65 euro per uur, ervaren planners rekenen 60 tot 100 euro. Wat paren van die bedragen verwachten, staat vanuit hun kant beschreven in wat kost een weddingplanner. Lees dat artikel een keer door voordat je een offerte uitbrengt: het zijn precies de vragen die je in je eerste kennismakingsgesprekken krijgt, inclusief de vraag of je commissie ontvangt van leveranciers.

Twee praktische adviezen over prijs. Zet je tarief nooit lager dan de onderkant van de markt om je eerste klant binnen te halen; je trekt er paren mee aan die op prijs kopen en je komt er in latere seizoenen nauwelijks vanaf. En verhoog je tarief tussen seizoenen in, niet halverwege een lopende opdracht.

Van tarief naar inkomen

Een tarief van 4.000 euro per bruiloft klinkt riant, tot je uitrekent hoeveel uur erin gaat. Een volledige begeleiding kost al snel 80 tot 150 uur, verspreid over een jaar: kennismaking, locatiebezoeken, offertes vergelijken, leveranciers aansturen, het draaiboek schrijven, en de trouwdag zelf van opbouw tot afbouw. Op 4.000 euro voor 120 uur kom je uit op ongeveer 33 euro per uur bruto, waar je nog software, verzekeringen, reiskosten, marketing en niet-declarabele uren vanaf haalt.

Reken in je eerste jaar op drie tot zes bruiloften, meestal naast een andere baan of naast losse dagcoördinaties. De beperkende factor is niet je jaartotaal maar het seizoen: het grootste deel van de Nederlandse bruiloften valt tussen mei en september, en op sommige zaterdagen in juni trouwt half Nederland tegelijk. Twee bruiloften op dezelfde dag begeleiden kan alleen als je een tweede persoon hebt die de dagcoördinatie overneemt.

Daarom nemen veel planners dagcoördinatie apart in hun aanbod op. Het is een kortere opdracht, betaalt per dag relatief goed, vult de gaten in je agenda en levert nieuwe referenties op. Voor beginners is het bovendien de beste manier om ervaring te krijgen zonder meteen een heel traject te dragen.

Je bedrijf opzetten

• Schrijf je in bij de KvK. Meestal als eenmanszaak. Je krijgt een KvK-nummer en een btw-identificatienummer; op vrijwel al je diensten reken je 21 procent btw.
• Maak algemene voorwaarden en een modelcontract. Leg vast wat er in het pakket zit, wat meerwerk is, wat er gebeurt bij annulering of uitstel van de bruiloft, en wat er geldt bij ziekte aan jouw kant. Na 2020 is die laatste clausule geen theorie meer.
• Werk met aanbetalingen. Gebruikelijk is een deel bij ondertekening, een deel enkele maanden voor de dag, en het restant kort voor of na de bruiloft. Je maakt kosten en uren lang voordat de dag er is.
• Regel verzekeringen. Een aansprakelijkheidsverzekering voor bedrijven is niet verplicht maar wel verstandig; je werkt met dure spullen op locaties van anderen. Beroepsaansprakelijkheid dekt fouten in je advies of planning.
• Denk aan de AVG. Je verwerkt gastenlijsten met namen, adressen en dieetwensen van honderden mensen. Bewaar die niet los in mailbijlagen en spreadsheets, en spreek met je paren af hoe lang je gegevens bewaart.

Aan je eerste klanten komen

Bijna geen enkel bruidspaar zoekt op de naam van een planner. Ze zoeken op locatie, op stijl, en ze vragen het aan mensen die ze vertrouwen. Dat bepaalt waar je moet zijn.

• Leveranciers zijn je belangrijkste kanaal. Trouwlocaties, fotografen, cateraars en trouwambtenaren bevelen planners aan die hun werk makkelijker maken. Stel je voor, wees op de dag zelf de persoon die alles soepel laat lopen, en dat kanaal blijft leveren.
• Bouw een portfolio, ook zonder betaalde opdrachten. Een styled shoot met een fotograaf en een bloemist levert beeld op dat je jaren gebruikt. Vraag bij echte bruiloften altijd expliciet toestemming om foto's te gebruiken.
• Zorg dat je vindbaar bent per regio. De meeste paren zoeken lokaal. Een eigen site met je regio in de teksten, plus een Google-bedrijfsprofiel, doet meer dan een landelijke advertentie.
• Vraag structureel om reviews. Twee weken na de bruiloft, als het gevoel nog vers is. Reviews zijn in dit vak de belangrijkste conversiefactor.
• Wees selectief met trouwbeurzen. Ze kosten een dag en standgeld, en leveren vooral op als je er met een locatie of fotograaf staat waarmee je al samenwerkt.

Waar startende planners op vastlopen

Niet op de creativiteit, en meestal ook niet op de trouwdag zelf. Het knelt in de administratie, en dat gebeurt bij bruiloft drie of vier. Elke bruiloft heeft een eigen gastenlijst, een eigen budget, eigen leverancierscontacten en een eigen draaiboek. Beheer je die in losse spreadsheets en mailmappen, dan gaat het mis op versiebeheer: het paar stuurt een aangepaste gastenlijst, jij werkt nog in de vorige, en de cateraar krijgt het verkeerde aantal door.

Wat je nodig hebt is een plek waar per bruiloft alles bij elkaar staat en waar het paar zelf kan aanvullen wat alleen zij weten: adressen, dieetwensen, wie naast wie kan zitten. Daar is trwn voor gemaakt. Je schakelt vanuit een dashboard tussen je bruiloften, nodigt je paren uit om mee te werken, levert per bruiloft een eigen trouwwebsite met RSVP die direct in de gastenlijst binnenkomt, en exporteert het draaiboek als pdf voor je leveranciers. Meer daarover staat op de pagina voor weddingplanners.

Veelgestelde vragen

Heb je een diploma nodig om weddingplanner te worden?

Nee. Weddingplanner is in Nederland geen beschermd beroep en er is geen wettelijk verplichte opleiding. Wel bieden aanbieders als LOI en Ondernemersschool thuisstudies aan die het vak en het ondernemersdeel behandelen, met prijzen die grofweg tussen 700 en 1.200 euro liggen. In de praktijk wegen een portfolio, referenties en meegelopen bruiloften zwaarder bij klanten dan een certificaat.

Wat kun je als startende weddingplanner vragen?

Beginnende planners rekenen doorgaans 45 tot 65 euro per uur, ervaren planners 60 tot 100 euro. Voor volledige begeleiding van A tot Z ligt de Nederlandse markt op 3.000 tot 6.500 euro per bruiloft, voor dagcoördinatie op 1.500 tot 2.500 euro. Start je net, begin dan onderaan die bandbreedtes en verhoog per seizoen op basis van je portfolio, niet halverwege een lopende opdracht.

Hoeveel bruiloften begeleid je in je eerste jaar?

Reken in het eerste jaar op drie tot zes bruiloften, vaak naast een andere baan. Een volledige begeleiding kost al snel 80 tot 150 uur verspreid over een jaar, en het grootste deel van de Nederlandse bruiloften valt tussen mei en september. Die piek bepaalt hoeveel je aankunt: niet je jaartotaal, maar hoeveel trouwdagen er in dezelfde zomerweken vallen.