Bedankkaartjes bruiloft: wanneer versturen en wat erop?

Kort antwoord: bedankkaartjes verstuur je 4 tot 8 weken na de trouwdag, uiterlijk binnen drie maanden. Ze gaan naar iedereen die er was, naar iedereen die een cadeau stuurde zonder te kunnen komen, en naar de mensen die hebben geholpen. Op het kaartje staat een gedrukte tekst plus één handgeschreven regel per kaart, want die ene persoonlijke zin is precies waarom je het kaartje stuurt.

Het bedankkaartje is het laatste onderdeel van de bruiloft, en daarmee ook het onderdeel dat het vaakst blijft liggen. Begrijpelijk: je bent net terug van je huwelijksreis, de foto's zijn er nog niet, en het lijkt niet urgent. Toch is dit het moment waarop gasten voor het laatst iets van jullie horen over die dag. Hieronder de termijn, de lijst, de teksten en de administratie eronder.

Wanneer verstuur je ze?

De gangbare termijn in Nederland is 4 tot 8 weken na de trouwdag. Sommige bronnen noemen 6 tot 8 weken als etiquette, andere zeggen binnen een maand. In de praktijk is de bepalende factor bijna altijd dezelfde: wanneer de foto's van de fotograaf binnen zijn. De meeste trouwfotografen leveren binnen 4 tot 8 weken, en veel stellen willen een beeld van de dag op het kaartje.

Duurt het langer, wacht dan niet af. Een kaartje zonder foto dat na zes weken op de mat valt, doet meer dan een prachtig kaartje na vier maanden. Vraag je fotograaf desnoods om een handvol foto's vooruit; dat heet een sneak peek en de meeste fotografen leveren die binnen een week of twee.

Er is ook een variant waarbij je de bedankjes meegeeft aan het einde van de avond, samen met een klein cadeautje. Dat is geen vervanging van een bedankkaart voor wie iets gaf, maar het scheelt wel in aantallen.

Wie krijgt er een kaartje?

• Iedereen die er was. Dag- en avondgasten, één kaart per huishouden.
• Iedereen die iets gaf zonder te komen. Deze groep wordt het vaakst vergeten, en juist daar valt het gemis van een bedankje het meest op.
• De mensen die hebben geholpen. De ceremoniemeester, de getuigen, wie heeft opgebouwd, gereden of de kinderen van andere gasten heeft opgevangen.
• Wie een speech hield of een bijdrage leverde. Een aparte, iets persoonlijkere kaart is hier op zijn plaats.
• Leveranciers, in een andere vorm. Geen kaartje, maar wel een korte review of een berichtje. Voor een fotograaf, cateraar of locatie is een openbare review meer waard dan een kaart in de brievenbus.

Wat zet je erop?

De opbouw is simpel: een gedrukte tekst die voor iedereen geldt, plus één handgeschreven regel die alleen voor die ontvanger geldt. De gedrukte tekst bevat jullie namen, de trouwdatum en een korte, warme zin. De handgeschreven regel doet het echte werk.

Verwijs in die regel naar iets concreets: het cadeau, een moment van die avond, of iets wat die persoon voor jullie heeft gedaan. Een kaart met uitsluitend een gedrukte tekst leest als een mededeling. Twee handgeschreven zinnen maken er een bedankje van.

Voorbeeldteksten

Gedrukte basistekst

• Bedankt dat jullie erbij waren. Het was precies de dag die we voor ogen hadden, en dat kwam door de mensen in de zaal.
• Wat fijn dat je met ons hebt gevierd. We kijken met een warm gevoel terug, en met deze foto erbij nog even wat langer.
• Dank voor jullie aanwezigheid, jullie woorden en jullie cadeau. We hebben genoten van elke minuut.

Handgeschreven regel erbij

• Anne, dank voor je hulp bij het opbouwen. Zonder jou stonden die lampjes er nu nog niet.
• Jullie bijdrage gaat rechtstreeks naar de reis naar Portugal. We sturen een foto vanaf het strand.
• Peter, jouw speech is het moment waar we het nog het vaakst over hebben.
• Jammer dat je er niet bij kon zijn, maar we voelden je bericht van die ochtend wel degelijk.

Papier of digitaal?

Papier heeft hier een streepje voor, en dat is uitzonderlijk: bij uitnodigingen is digitaal inmiddels net zo gewoon geworden, maar een bedankje ontleent een deel van zijn waarde aan het feit dat iemand er de moeite voor heeft genomen. Toch is een digitale variant prima verdedigbaar als jullie gastenlijst groot is of als de bruiloft in het buitenland was. Kies dan wel voor een persoonlijk bericht per ontvanger, niet voor één rondmail aan iedereen tegelijk.

Hou bij wie wat gaf, op de dag zelf

Dit is de praktische kern van het hele verhaal, en de reden dat bedankjes zo vaak misgaan. Enveloppen worden verzameld in een doos, kaartjes raken los van cadeaus, en twee weken later weet niemand meer welke enveloppe bij welke naam hoorde.

• Open de enveloppen met zijn tweeën. Eén persoon opent, de ander noteert direct naam en bedrag of cadeau.
• Doe het binnen een week. Niet op de dag zelf, wel zolang je nog weet wie er was.
• Noteer het bij de gast, niet op een los blaadje. Zet het in dezelfde lijst waarin ook de adressen staan.
• Vink af wie een kaartje heeft gehad. Anders krijgt de helft er twee en de andere helft geen.

In trwn staat die informatie op de plek waar hij hoort: bij de gast in de gastenlijst, naast het adres dat je al voor de trouwkaart hebt verzameld. Meer over het opbouwen van die lijst staat in gastenlijst maken voor je bruiloft. Hoeveel gasten doorgaans geven, en waarom hun naam op de enveloppe zo belangrijk is, lees je in hoeveel geld geef je voor een bruiloft.

Veelgemaakte fouten

• Te lang wachten op de perfecte foto. Na drie maanden voelt een bedankje als een verplichting die is ingehaald.
• Alleen een gedrukte tekst. Zonder handgeschreven regel mist het kaartje precies datgene wat het moest doen.
• De niet-aanwezigen vergeten. Wie een cadeau stuurde zonder te komen, merkt het ontbreken van een kaartje het sterkst.
• Adressen kwijt zijn. Je hebt ze verzameld voor de trouwkaarten. Bewaar die lijst tot na de bedankjes.
• Alles op één persoon laten neerkomen. Verdeel de kaarten, ieder schrijft aan de eigen kant van de familie.

Veelgestelde vragen

Wanneer stuur je bedankkaartjes na de bruiloft?

De gangbare termijn is 4 tot 8 weken na de trouwdag. Veel stellen wachten tot de foto's van de fotograaf binnen zijn, zodat er een beeld van de dag op het kaartje kan. Laat de fotograaf lang op zich wachten, stuur de kaartjes dan zonder foto in plaats van nog langer te wachten: drie maanden na de bruiloft komt een bedankje niet meer als een bedankje over.

Wie krijgt er een bedankkaartje na de bruiloft?

Iedereen die op de bruiloft is geweest, iedereen die een cadeau of bijdrage heeft gestuurd zonder erbij te kunnen zijn, en iedereen die heeft geholpen: de ceremoniemeester, de getuigen, de mensen die hebben opgebouwd of gereden. Leveranciers hoeven geen kaartje, maar een korte review of een berichtje wordt door de meeste fotografen, cateraars en locaties zeer gewaardeerd.

Wat schrijf je op een bedankkaartje van een bruiloft?

Een gedrukte standaardtekst plus één handgeschreven regel per kaart. Die ene persoonlijke regel is het hele punt: noem de naam, en verwijs naar iets concreets van die dag of naar het cadeau. Een kaart met alleen een gedrukte tekst leest als een mededeling, terwijl twee handgeschreven zinnen precies het gevoel geven dat je wilt overbrengen.