Feestgids bruiloft maken: inhoud, rubrieken en planning

Kort samengevat: een feestgids is een boekje of krantje over het bruidspaar dat de ceremoniemeester of een groepje vrienden maakt en op de bruiloft uitdeelt. Er staan anekdotes, foto's, een quiz, wist-je-datjes en het programma van de dag in. Reken op acht tot twintig pagina's A5, twee tot drie maanden voorbereiding en 50 tot 150 euro drukkosten voor honderd exemplaren. Het werk zit niet in het ontwerp maar in het verzamelen: begin daar vroeg mee, geef bijdragers een deadline en houd alles buiten het zicht van het bruidspaar.

Een feestgids is een van die tradities die je nergens officieel vastgelegd ziet en die toch op bijna elke Nederlandse bruiloft opduikt. Gasten bladeren erin tijdens de borrel, lachen om een oude klassenfoto en nemen hem mee naar huis. Voor het bruidspaar is het vaak het eerste moment dat ze zien hoeveel mensen aan hun dag hebben meegewerkt. Dit artikel is geschreven voor wie hem maakt: de ceremoniemeester, een getuige of een groep vrienden.

Wat is een feestgids precies?

Een feestgids, ook wel trouwkrant of bruiloftsboekje, is een gedrukt of digitaal boekje over het bruidspaar dat op de trouwdag onder de gasten wordt verspreid. Het is geen programmaboekje van de ceremonie: dat is een apart, kort document met de volgorde van de trouwplechtigheid. De feestgids is persoonlijk en luchtig, en dient drie doelen tegelijk:

• Gasten verbinden. Op een bruiloft zitten twee families en meerdere vriendengroepen die elkaar nauwelijks kennen. Een gids geeft ze gespreksstof.
• Het bruidspaar eren. Verhalen uit alle hoeken van hun leven, gebundeld op één plek.
• Praktische informatie. Het programma, de tijden en eventueel de spelregels van een spel of quiz.

Een feestgids is niet verplicht, ook niet voor de ceremoniemeester. Het is een extra die vooral werkt bij bruiloften met veel gasten die elkaar niet kennen. Welke taken de ceremoniemeester verder heeft, lees je in de takenlijst voor de ceremoniemeester.

Wie maakt de feestgids?

Meestal ligt het initiatief bij de ceremoniemeester, maar het werk kun je beter spreiden. Een werkbare verdeling:

• Eindredacteur. Eén persoon die de deadline bewaakt, teksten inkort en beslist wat erin komt. Vaak de ceremoniemeester of een getuige.
• Verzamelaars. Per kant één persoon die familie, vrienden en collega's benadert: iemand van de kant van de bruid en iemand van de kant van de bruidegom, of per partner één.
• Vormgever. Iemand met gevoel voor opmaak. Een grafisch ontwerper in de vriendengroep is een cadeau, maar een sjabloon in Canva of Word werkt ook prima.

Het bruidspaar doet niets. Het hele punt is dat zij de gids op de dag zelf voor het eerst zien. Hun enige rol: de ceremoniemeester een lijst met contactgegevens van gasten geven, zodat die mensen kan benaderen zonder dat het bruidspaar meeleest.

Twaalf rubrieken die gasten echt lezen

Een goede feestgids wisselt humor en sentiment af en heeft veel beeld. Kies zes tot acht van deze rubrieken, niet allemaal:

1. Het liefdesverhaal in vogelvlucht. Van eerste ontmoeting tot aanzoek, als tijdlijn met jaartallen en foto's.
2. Wist-je-datjes. Korte, verrassende feitjes van gasten. Vraag er van iedereen één, dan heb je er snel dertig.
3. Van baby tot bruid(egom). Een foto per levensfase van elk van beiden.
4. De quiz. Tien vragen over het bruidspaar met meerkeuzeantwoorden. De antwoorden onthul je later op de avond.
5. Bruiloftsbingo. Een kaart met dingen die waarschijnlijk gebeuren: iemand huilt tijdens de geloften, de bruidegom verliest zijn das, de ceremoniemeester rent met een lijstje rond.
6. Top 5-lijstjes. Hun favoriete vakantiebestemmingen, series, restaurants of ruzieonderwerpen.
7. Interviews. Dezelfde tien vragen aan elk van beiden gesteld, naast elkaar gezet. De verschillen leveren de beste lach op.
8. Quotes van gasten. Eén zin per persoon: "Wat ik nooit zal vergeten van jullie is..."
9. Het programma. Tijden van ceremonie, diner, speeches en feest. Handig voor gasten, en een goed moment om te vermelden waar gasten foto's kunnen delen.
10. De gastenlijst in beeld. Een pagina "wie is wie" met per groep een foto: de voetbalvrienden, de collega's, de studiegenoten.
11. Advies voor het huwelijk. Tips van getrouwde gasten, van oma tot de buren.
12. Puzzelpagina. Een woordzoeker met namen en plekken uit hun leven, voor kinderen en voor de lange borrel.

Een van de grootste fouten is een gids vol lange teksten. Niemand leest op een bruiloft een pagina tekst. Houd bijdragen onder de honderd woorden en laat foto's het werk doen. Grappen die alleen vijf mensen snappen, horen er niet in: die bewaar je voor een speech in de juiste kring.

Hoe verzamel je bijdragen zonder dat het bruidspaar het merkt?

Het verzamelen is het echte werk, en het loopt bijna altijd uit. Zo houd je het beheersbaar:

• Eén verzoek, één plek, één deadline. Stuur iedereen hetzelfde bericht met drie vragen, een link naar een gedeelde map en een harde deadline zes weken voor de bruiloft.
• Maak het makkelijk. Vraag om één wist-je-datje en één foto, niet om "een stukje". Wie meer wil, mag meer sturen.
• Herinner na twee weken. De helft reageert pas na de herinnering. Dat is normaal.
• Werk met een aparte groepsapp. Zet het bruidspaar er uiteraard niet in, en ook niet de mensen die slecht een geheim kunnen bewaren.
• Vraag foto's in hoge resolutie. Een schermafbeelding uit een app wordt op papier wazig. Vraag het originele bestand.

Gasten die liever iets opvoeren dan schrijven, kun je doorsturen naar het programma van de avond. Hoe je speeches, filmpjes en acts overzichtelijk verzamelt, staat in speeches en verrassingen verzamelen.

Papier of digitaal?

De klassieke feestgids is gedrukt, en daar is een goede reden voor: gasten nemen hem mee naar huis en het bruidspaar bewaart hem jaren. Toch zijn er alternatieven:

De bedragen zijn richtprijzen van online drukkerijen voor een oplage van vijftig tot honderd stuks; papier, paginaomvang en levertijd bepalen de uiteindelijke prijs. Een tussenweg die goed werkt: een kleine oplage gedrukt voor de tafels en de familie, en de PDF achteraf rondsturen naar alle gasten.

Hoeveel exemplaren heb je nodig?

Niet één per gast. Stellen en gezinnen delen er één, en kinderen hebben er zelden een nodig. Reken op één exemplaar per twee daggasten plus een stapel voor de avondgasten, en leg er tien extra bij voor het bruidspaar, de ouders en de getuigen. Bij tachtig daggasten en zestig avondgasten kom je zo op ongeveer zeventig tot tachtig stuks. Het aantal gasten per groep haal je uit de gastenlijst.

Planning: van idee tot uitdelen

Wanneer deel je hem uit?

Het beste moment is bij binnenkomst of aan het begin van de borrel na de ceremonie: gasten hebben dan tijd en zoeken gespreksstof. Leg de gidsen op de statafels of laat ze door kinderen uitdelen. Bij een diner kun je een exemplaar per twee couverts op tafel leggen, maar dan leest iedereen tijdens de speeches. Spreek het moment af in het draaiboek van de trouwdag en geef het bruidspaar het eerste exemplaar persoonlijk. Zit er een quiz in, plan dan in het avondprogramma een moment om de antwoorden te onthullen.

Zo sluit het aan op de rest van de dag

De feestgids draait om het bruidspaar, maar de ceremoniemeester heeft er ook praktische informatie voor nodig: het programma, de tijden, wie er speecht en hoeveel gasten er komen. Gebruikt het bruidspaar trwn, dan kan de ceremoniemeester met een eigen inlog meekijken in het draaiboek en de gastenlijst, en melden gasten hun speech of act aan via de trouwwebsite. Zo hoeft de ceremoniemeester het programma in de gids niet los van het bruidspaar uit te vragen. Wat trwn verder doet, staat op bruiloft plannen online met trwn.

Veelgestelde vragen

Wat is een feestgids op een bruiloft?

Een feestgids is een boekje of krantje over het bruidspaar dat vrienden of de ceremoniemeester maken en op de bruiloft uitdelen. Er staan anekdotes, foto's, wist-je-datjes, een quiz en vaak het programma van de dag in. Het bruidspaar ziet hem pas op de dag zelf.

Wie maakt de feestgids?

Meestal de ceremoniemeester, samen met een getuige of een paar vrienden. Werk met één eindredacteur die de deadline bewaakt, verzamelaars aan beide kanten van de familie en iemand die de opmaak doet. Het bruidspaar doet niets mee.

Wat kost het om een feestgids te laten drukken?

Een geniet A5-boekje van twaalf tot zestien pagina's kost bij online drukkerijen ongeveer 50 tot 150 euro voor vijftig tot honderd exemplaren. Een krant op tabloidformaat is duurder, zelf printen goedkoper. Papiersoort, aantal pagina's en levertijd bepalen de prijs.

Hoeveel pagina's heeft een feestgids?

De meeste feestgidsen hebben acht tot twintig pagina's op A5. Een geniet boekje moet een veelvoud van vier pagina's hebben, dus kies 8, 12, 16 of 20. Meer dan twintig pagina's wordt op een bruiloft zelden helemaal gelezen.

Hoeveel exemplaren van de feestgids heb je nodig?

Reken op één exemplaar per twee daggasten, een stapel voor de avondgasten en tien extra voor het bruidspaar, de ouders en de getuigen. Stellen en gezinnen delen er meestal één. Bij tachtig daggasten en zestig avondgasten kom je rond de zeventig tot tachtig stuks.

Wanneer moet je beginnen met de feestgids?

Begin ongeveer drie maanden voor de bruiloft. Het verzamelen van teksten en foto's kost de meeste tijd; zet de deadline voor bijdragen op zes weken voor de trouwdag, zodat er tijd overblijft voor opmaak, controle en een week levertijd bij de drukker.