Wat kost een trouwlocatie in 2026? Huur, arrangement en extra's

Kort samengevat: de kale huur van een trouwlocatie ligt meestal tussen 500 en 6.000 euro, afhankelijk van het type locatie. Maar de huur is zelden de grootste post: eten en drinken zijn dat. Een dagarrangement met ontvangst, borrel en diner kost doorgaans 100 tot 200 euro per daggast, een avondfeest 35 tot 60 euro per avondgast. Met 60 daggasten en 120 feestgasten kom je voor locatie en catering samen al snel op 13.000 tot 20.000 euro. Een doordeweekse datum of trouwen buiten mei tot en met september scheelt vaak 10 tot 30 procent.

De locatie is de eerste grote beslissing van de meeste bruiloften, en meteen de grootste uitgave. Toch is het een van de lastigste posten om te begroten: locaties rekenen op verschillende manieren af, en wat in de ene offerte standaard is, staat in de andere als meerprijs. Dit artikel legt uit waar de kosten zitten, zodat je offertes kunt vergelijken en weet wat je moet vragen. Hoe je een locatie kiest die bij jullie past, staat in trouwlocatie kiezen: waar moet je op letten?

Wat kost de huur van een trouwlocatie?

Onderstaande bedragen zijn richtprijzen voor de huur van de locatie zelf, exclusief eten en drinken, voor een bruiloft met ongeveer honderd gasten.

De spreiding binnen elk type is groot. Een feestzaal in een dorp is iets anders dan een zaal in het centrum van Amsterdam, en een kasteel dat je 24 uur exclusief huurt, inclusief overnachting voor het bruidspaar, zit aan de bovenkant. ThePerfectWedding zag in de budgettool van haar gebruikers sinds 2019 een gemiddelde besteding van ruim 6.400 euro aan de trouwlocatie, en dat is inclusief een deel van de catering.

Drie manieren van afrekenen

Wie offertes naast elkaar legt, vergelijkt vaak appels met peren. Locaties rekenen grofweg op drie manieren af:

• Arrangement per persoon. Eén bedrag per gast voor zaal, eten, drinken en personeel. Overzichtelijk, maar kijk wat er buiten valt: meestal de late avond, sterke drank en overuren.
• Huur plus catering. Je betaalt de zaal en daarnaast de catering, van de locatie zelf of van een cateraar die je zelf kiest. Meer vrijheid, meer posten om te vergelijken.
• Minimumbesteding of omzetgarantie. Geen huur, maar een bedrag dat jullie die dag minimaal moeten besteden. Voordelig bij veel gasten, duur bij een kleine bruiloft.

Vraag bij elke offerte daarom om één totaalbedrag voor jullie verwachte aantal dag- en avondgasten, inclusief btw en bediening. Dat is het enige getal dat je echt kunt vergelijken.

Wat kost een dagarrangement per persoon?

De meeste trouwlocaties werken met arrangementen per dagdeel. Richtprijzen per persoon, inclusief drankjes:

Een compleet dagprogramma van ontvangst tot en met diner komt daarmee meestal uit op 100 tot 200 euro per daggast. Het diner is de post met de meeste spreiding: een buffet ligt rond 60 tot 90 euro per persoon, een bediend diner rond 90 tot 150 euro, en een drankpakket komt daar 25 tot 50 euro bovenop. Wat er achter die bedragen zit, lees je in wat catering op een bruiloft kost.

Drie rekenvoorbeelden

Om de bedragen tastbaar te maken, drie gangbare bruiloften met locatie en catering bij elkaar. Aankleding, muziek, fotograaf en taart zitten er niet in.

Het kleine voorbeeld rekent 130 euro per persoon voor een diner in een restaurant zonder zaalhuur, het gemiddelde 140 euro per daggast en 45 euro per avondgast, het grote 160 en 50 euro. Het gemiddelde voorbeeld sluit aan bij wat locaties zelf publiceren: Kasteel Wijenburg noemt voor 50 daggasten en 100 feestgasten circa 15.000 euro inclusief huur. Waar de locatie in het totale budget valt, lees je in wat kost een bruiloft in 2026.

Extra kosten die vaak niet in de offerte staan

• Overuren. De zaal sluit om middernacht of 01:00 uur, het feest niet. Een uur langer kost al snel een paar honderd euro aan personeel, plus de drank. Vraag de sluitingstijd en het uurtarief voordat je tekent.
• Kurkgeld. Neem je zelf wijn of champagne mee, dan rekent de locatie per geopende fles, meestal 10 tot 25 euro. Soms is eigen drank helemaal niet toegestaan.
• Ceremonie op locatie. Trouwen jullie op de locatie zelf, dan rekent die vaak een toeslag voor de ceremonieruimte, stoelen en opbouw. Is de locatie niet door de gemeente aangewezen, dan komt er een aanvraag bij; zie trouwen op een eigen locatie.
• Garderobe, schoonmaak en beveiliging. Kleine bedragen per gast of per avond die bij honderd gasten toch optellen.
• Techniek. Beamer, microfoon voor de speeches, extra stroom voor de dj of band. Niet overal inbegrepen.
• Kinderen. Veel locaties rekenen voor kinderen een gereduceerd tarief, maar niet allemaal. Vraag het na; zie ook kinderen op de bruiloft.
• Leveranciers van buiten. Sommige locaties rekenen een vergoeding als je een eigen cateraar, bloemist of dj meeneemt die niet op hun lijst staat.
• Btw. Eten en alcoholvrije dranken vallen onder 9 procent btw, alcohol en zaalhuur onder 21 procent. Controleer of een offerte inclusief of exclusief is.

Zo bespaar je op de locatie

• Kies een andere dag. Vrijdag en zeker maandag tot en met donderdag zijn bij veel locaties 10 tot 30 procent goedkoper dan zaterdag, of je hebt geen minimumbesteding.
• Trouw buiten het hoogseizoen. Mei tot en met september zijn het duurst. Maart, april en oktober hebben vaak al betere tarieven, en de winter is het voordeligst.
• Kleiner dagprogramma, groter feest. Een daggast kost drie tot vier keer zoveel als een avondgast. Het aantal daggasten is dus de hefboom.
• Eén locatie voor alles. Ceremonie, diner en feest op dezelfde plek scheelt vervoer, dubbele opbouw en vaak huur.
• Onderhandel over de details. Een gratis ceremonieruimte, een uur langer of een overnachting voor het bruidspaar zit er vaak in, zeker bij een boeking ver vooruit.

Meer manieren om kosten te drukken, ook buiten de locatie, staan in goedkoop trouwen: bespaartips.

Offertes vergelijken in trwn

Bij het vergelijken van locaties draait alles om het totaalbedrag bij jullie gastenaantal, en dat gastenaantal verandert nog regelmatig. In trwn zet je elke locatie als leverancier met de offerte en de afspraken erbij, en koppel je de kosten aan het budget. Omdat de gastenlijst in hetzelfde account staat, zie je meteen hoeveel dag- en avondgasten je hebt en wat dat per offerte betekent. Heb je de locatie geboekt, dan geef je op de plattegrond alles een plek en zet je de tijden in het draaiboek. Wat trwn verder doet, staat op bruiloft plannen online.

Veelgestelde vragen

Wat kost een trouwlocatie gemiddeld?

De kale huur ligt meestal tussen 500 en 6.000 euro, afhankelijk van het type locatie. Inclusief eten en drinken betaal je voor een bruiloft met 60 daggasten en 120 avondgasten al snel 13.000 tot 20.000 euro. Een dagarrangement kost doorgaans 100 tot 200 euro per daggast en een avondfeest 35 tot 60 euro per avondgast.

Wat kost een dagarrangement voor een bruiloft per persoon?

Een compleet dagprogramma met ontvangst, toost, borrel en diner inclusief drankjes kost meestal 100 tot 200 euro per persoon. Het diner bepaalt de spreiding: een buffet ligt rond 60 tot 90 euro, een bediend diner rond 90 tot 150 euro, plus 25 tot 50 euro voor een drankpakket.

Wat kost een avondfeest per persoon?

Een avondarrangement van vier tot vijf uur met drankjes, hapjes en een late-night snack kost bij de meeste locaties 35 tot 60 euro per persoon. Sterke drank en overuren zitten er meestal niet in.

Is trouwen op een doordeweekse dag goedkoper?

Ja, meestal wel. Veel trouwlocaties zijn op maandag tot en met donderdag 10 tot 30 procent goedkoper dan op zaterdag, of vragen dan geen minimumbesteding. Ook buiten het hoogseizoen van mei tot en met september zijn de tarieven vaak lager. De leges van de gemeente zijn doordeweeks eveneens lager.

Wat is een minimumbesteding bij een trouwlocatie?

Een minimumbesteding of omzetgarantie is een bedrag dat jullie op de trouwdag minimaal aan eten en drinken moeten besteden, in plaats van zaalhuur. Besteden jullie minder, dan betaal je het verschil alsnog. Het is voordelig bij veel gasten en duur bij een kleine bruiloft.

Welke extra kosten rekent een trouwlocatie vaak?

De bekendste zijn overuren na de sluitingstijd, kurkgeld voor eigen drank, een toeslag voor de ceremonie op locatie, garderobe en schoonmaak, techniek zoals microfoon en beamer, en een vergoeding voor leveranciers van buiten. Vraag ze allemaal na voordat je tekent.