Uitnodigen

Huwelijk aankondigen: wie eerst, hoe en 15 voorbeeldteksten

Huwelijk aankondigen: wie eerst, hoe en 15 voorbeeldteksten — trwn blog

Kort samengevat: een huwelijk aankondigen gaat in drie golven. Eerst vertel je het persoonlijk aan ouders, kinderen en de beste vrienden, bij voorkeur binnen een paar dagen na het aanzoek. Daarna volgen de rest van de familie en vrienden, en pas dan social media. De officiële aankondiging met datum komt later: een save the date zodra datum en locatie vaststaan, meestal acht tot twaalf maanden vooraf, en de uitnodiging ongeveer drie maanden voor de bruiloft. Zet in geen enkele aankondiging iets wat je later moet terugnemen, zoals een datum die nog niet vastligt of een belofte dat iedereen komt.

"We gaan trouwen" is een van de leukste zinnen om uit te spreken, en ook een van de makkelijkste om net verkeerd te doen. Een oma die het via Instagram hoort, een vriendin die denkt dat ze bij de dag hoort terwijl jullie klein trouwen: het zijn kleine dingen die blijven hangen. Dit artikel loopt de aankondiging stap voor stap door, van de eerste gesprekken tot de save the date, en geeft teksten die je direct kunt gebruiken.

Drie soorten aankondigingen

Wie "huwelijk aankondigen" zegt, kan drie verschillende dingen bedoelen. Het helpt ze uit elkaar te houden:

AankondigingWanneerAan wieWat erin staat
Het nieuws: we gaan trouwenDirect na het aanzoek of het besluitIedereen, in golvenAlleen het nieuws, nog geen datum
Save the date8 tot 12 maanden voorafAlle gasten die een uitnodiging krijgenNamen, datum, plaats, "uitnodiging volgt"
De uitnodigingOngeveer 3 maanden voorafDag- en avondgasten apartProgramma, locatie, RSVP-deadline

Daarnaast bestaat er nog een formele aankondiging bij de gemeente: de melding voorgenomen huwelijk, vroeger ondertrouw. Die is verplicht maar heeft niets met je gasten te maken en wordt ook niet meer openbaar gemaakt.

Stap 1: de mensen die het van jullie zelf moeten horen

De eerste kring hoort het persoonlijk, niet via een groepsapp. Voor de meeste stellen is de volgorde:

  1. Kinderen, als die er zijn, ook uit een eerdere relatie. Zij horen het als allereerste, en liefst van jullie samen.
  2. Ouders en eventueel stiefouders, van beide kanten zo kort mogelijk na elkaar. Het voorkomt dat de ene familie zich tweede keus voelt. Kun je niet langs, bel dan; een videogesprek is prima.
  3. Broers, zussen en grootouders. Grootouders die niet op social media zitten, wil je niet laten horen dat de rest het al een week weet.
  4. Beste vrienden, en zeker de mensen van wie je hoopt dat ze getuige of ceremoniemeester worden. Die vraag stel je trouwens beter apart, als het nieuws geland is.

Vraag deze kring expliciet om het nog even voor zich te houden tot jullie het zelf breder delen. Mensen willen graag meehelpen met het nieuws verspreiden, en een vriendelijk "we willen het de komende dagen nog zelf vertellen" voorkomt dat.

Stap 2: de bredere kring

Binnen een week of twee volgen ooms, tantes, neven, nichten, vriendengroepen en collega's. Hier mag het efficiënter: een bericht in de familiegroep, een rondje bellen door de ouders, of een mededeling bij de koffie op het werk. Let bij collega's op één ding: zeg er niet bij wie er uitgenodigd wordt. Iemand die hoort dat "we het groots gaan vieren" rekent zichzelf er al snel bij.

Stap 3: social media

Pas als de eerste twee kringen het weten, gaat het online. Een paar dingen om vooraf af te spreken:

  • Samen posten. Spreek af wie wat post en wanneer, zodat niet één van beiden verrast wordt door een foto die hij of zij niet mooi vindt.
  • Geen datum en geen locatie. Die weten jullie waarschijnlijk nog niet, en wie ze wel noemt, nodigt de reactie "gezellig, wij komen!" uit van mensen die niet op de lijst staan.
  • De ring mag, het aanzoek hoeft niet. Hoe het aanzoek ging, is voor veel stellen iets wat ze liever persoonlijk vertellen.
  • Denk aan wie het wel en niet ziet. Een ex, een zieke vriend of een familielid met wie het moeizaam gaat: overweeg of die het nieuws beter persoonlijk hoort.

Stap 4: de save the date

Zodra datum en locatie vastliggen, sturen jullie de save the date: een korte aankondiging waarmee gasten de datum kunnen vrijhouden. Hij is vooral handig voor daggasten die vrij moeten nemen, voor gasten uit het buitenland en voor een datum in het hoogseizoen of rond een feestdag. Trouwen jullie in het buitenland, stuur hem dan ruimer vooraf, rond een jaar tot zestien maanden.

De belangrijkste regel: iedereen die een save the date krijgt, krijgt later ook een uitnodiging. Twijfel je nog over iemand, stuur dan niets en beslis bij de uitnodiging. Een save the date kan prima digitaal, ook als de uitnodiging zelf gedrukt wordt. Alle termijnen op een rij staan in wanneer verstuur je trouwkaarten.

Wat zet je op een save the date?

  • Jullie namen
  • De datum, met de dag van de week
  • De plaats of regio; de exacte locatie mag, maar hoeft niet
  • De zin "uitnodiging volgt" of "officiële uitnodiging volgt"
  • Eventueel de link naar jullie trouwwebsite, als die al live is

Wat er niet op hoort: tijden, het programma, cadeauwensen en de vraag of iemand komt. Dat hoort bij de uitnodiging.

15 voorbeeldteksten

Om het nieuws te delen (bericht of social media)

  1. "Ze zei ja! We gaan trouwen en kunnen niet wachten om het met jullie te vieren."
  2. "Na negen jaar, twee verhuizingen en één hond: we gaan trouwen!"
  3. "Groot nieuws: wij gaan trouwen. Datum volgt, maar houd 2027 vast een beetje vrij."
  4. "Hij vroeg, ik zei ja, de hond keek toe. Wij gaan trouwen!"
  5. "Lieve familie, we wilden het jullie graag zelf laten weten: we zijn verloofd en gaan trouwen."

Voor de save the date

  1. "Save the date! Anna en Joost trouwen op zaterdag 12 juni 2027 in Zwolle. Uitnodiging volgt."
  2. "Houd deze datum vrij: vrijdag 3 september 2027. Wij gaan trouwen! Meer informatie volgt."
  3. "Wij zeggen ja op 21 mei 2027 en willen dat jullie erbij zijn. Zet het vast in je agenda; de uitnodiging komt later."
  4. "Het is officieel: op 15 april 2027 trouwen we op de Veluwe. Noteer de datum, de rest volgt."
  5. "Pak je agenda: Sanne en Mo trouwen op 8 oktober 2027. Uitnodiging volgt, liefde nu al."

Voor een kleine bruiloft of trouwen in stilte

  1. "Wij hebben elkaar op 14 februari in kleine kring het jawoord gegeven. Dank voor alle liefde, een feest volgt later."
  2. "We zijn getrouwd! Het werd een kleine ceremonie met onze ouders en getuigen, precies zoals we het wilden."
  3. "Wij trouwen in intieme kring en vieren het graag met jullie op een borrel op 5 juli. Uitnodiging volgt."

Voor collega's of een zakelijke kring

  1. "Leuk nieuws om te delen: ik ga volgend jaar trouwen. Ik ben rond die periode twee weken afwezig, de precieze data volgen."
  2. "Na de zomer heet ik officieel anders: ik trouw op 20 augustus. Tot die tijd gewoon op het bekende adres bereikbaar."

Meer teksten voor de uitnodiging zelf, in vijf stijlen, staan in trouwkaart tekst: 24 voorbeelden.

Vijf fouten bij het aankondigen

  • Een datum noemen die nog niet vastligt. Locaties en gemeenten bevestigen soms later dan je denkt. Noem geen datum tot beide rond zijn.
  • Mondeling iedereen uitnodigen. "Jij komt natuurlijk ook" is in het eerste enthousiasme snel gezegd en moeilijk terug te nemen als het budget straks 80 gasten toelaat. Maak eerst de gastenlijst.
  • De families ongelijk behandelen. Vertel het beide kanten zo kort mogelijk na elkaar.
  • Een save the date aan twijfelgevallen. Wie hem krijgt, verwacht een uitnodiging.
  • Dag- en avondgasten niet uit elkaar houden. Een save the date is voor iedereen hetzelfde; het onderscheid maak je pas op de uitnodiging, met een eigen tekst per groep.

Van aankondiging naar uitnodiging in trwn

Na de aankondiging begint het echte werk: de gastenlijst. In trwn zet je iedereen die het nieuws hoort meteen in één lijst, met of ze daggast of avondgast zijn. Als de datum vaststaat, zet je jullie trouwwebsite live en deel je de link in de save the date. Die site groeit daarna mee: eerst alleen de datum en plaats, later het programma, de route en het RSVP-formulier. Antwoorden komen automatisch in de gastenlijst terecht, inclusief dieetwensen. Hoe je de uitnodiging zelf digitaal verstuurt, lees je in uitnodiging bruiloft online. Alles wat trwn verder doet, staat op de online trouwplanner voor bruidsparen.

Veelgestelde vragen

Aan wie vertel je als eerste dat je gaat trouwen?

Aan jullie kinderen, als die er zijn, en daarna aan de ouders van beide kanten, zo kort mogelijk na elkaar. Daarna volgen broers, zussen, grootouders en beste vrienden. Die eerste kring hoort het persoonlijk of via een telefoon- of videogesprek, niet via een groepsapp of social media.

Wanneer kun je een huwelijk aankondigen op social media?

Pas als de mensen die het persoonlijk moeten horen het weten, meestal een paar dagen tot twee weken na het aanzoek. Spreek samen af wie wat post, en noem nog geen datum of locatie zolang die niet vastliggen en de gastenlijst nog niet af is.

Wanneer stuur je een save the date?

Zodra datum en locatie vaststaan, meestal acht tot twaalf maanden voor de bruiloft. Bij een bruiloft in het buitenland of rond een feestdag stuur je hem ruimer vooraf, tot zestien maanden. De uitnodiging volgt ongeveer drie maanden voor de trouwdag.

Wat zet je op een save the date?

Jullie namen, de datum met de dag van de week, de plaats of regio en de mededeling dat de uitnodiging volgt. Eventueel de link naar jullie trouwwebsite. Tijden, het programma, cadeauwensen en de vraag of iemand komt horen pas op de uitnodiging.

Moet iedereen met een save the date ook een uitnodiging krijgen?

Ja. Een save the date is een belofte dat de uitnodiging volgt. Twijfel je nog over iemand, stuur dan geen save the date en beslis bij het versturen van de uitnodigingen. Het onderscheid tussen dag- en avondgasten maak je ook pas op de uitnodiging.

Is ondertrouw hetzelfde als je huwelijk aankondigen?

Nee. De melding voorgenomen huwelijk, vroeger ondertrouw, is de verplichte formele melding bij de gemeente. Die doe je minimaal twee weken en maximaal een jaar voor de trouwdatum. Hij wordt niet openbaar gemaakt en staat los van de aankondiging aan familie en vrienden.

Bronnen

Termijnen voor save the dates en uitnodigingen sluiten aan bij de richtlijnen die Nederlandse trouwplatforms en drukkerijen hanteren; de termijnen voor de melding voorgenomen huwelijk komen van de Rijksoverheid.

Lees ook

Van nieuws naar gastenlijst in één keer

Zet iedereen die het nieuws hoort meteen in jullie gastenlijst, deel de trouwwebsite in de save the date en laat de RSVP's straks vanzelf binnenkomen. Eén vast bedrag, alle functies inbegrepen.

Bekijk trwn voor bruidsparen
← Terug naar het blog